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SAP BPC简介

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发表于 2014-3-21 12:54:44 | 显示全部楼层 |阅读模式


昨天已经很晚了,但还是坚持看完了网友“Michelle_Li”抛玉之作“全面预算管理信息化——看上去很美”。贴子在预算管理实际操作方面给我很多启发,尤其是作者对跟帖的回答,妙语连珠,甚至比贴子正文给我的启发还大。本人在一家小事务所工作,服务的大客户的预算管理还处于完成上级成本费用指标而控制的初级阶段,因此对企业预算管理方面的知识几乎就是个小白,因此我没有跟帖,怕抛出一块砖闹出笑话来。但是对于这个帖子以及跟帖、回帖中的观点,我会继续学习,毕竟《中国注册会计师胜任能力指南》在第十条(五)中要求注册会计师掌握“管理会计,包括计划、预算、成本管理、质量控制、业绩衡量与评价”等方面的知识是有一定道理的,否则如何对被审计单位的预算进行职业判断呢?



网友“Michelle_Li”在帖子中提到了“SAPBPC等预算管理软件”,正好我手头有一本书——《大型企业ERP项目实施与应用分析》,该书第五章计划管理的内容有BPC方面的知识介绍,按照其介绍,其计划管理功能是非常强大的,稍后我会进行简要摘录供大家讨论“Michelle_Li”之“全面预算管理信息化——看上去很美”帖子参考,也许会给大家一些启发。



该书部分内容摘录:



计划及报表合并(BPC),是SAP公司近年来极力推广的计划管理主力产品,本节介绍BPC在计划管理业务流程的应用。



1SAP BPC简介

……为求更有效率,企业需要正确、实时的财务及作业相关数据,以进行计划、预算编订、预测、分析以及报表制作的工作;也需要紧密整合企业级部门的计划、智能型的成本模型计算以及进行敏感性分析的能力,并在策略计划及相关假设的前提下,决定作业的预算……

但是重要的作业及财务信息通常散见于不同的应用系统以及数据库中,有些则是非结构性的数据,以电子表格的形态附加于员工的电子邮件中。以上任何一种情况,都让财务数据难以稽核,或是因为无效率的管控,导致数据不可信赖。制定企业计划是一件复杂的工作。而且通常是混乱、令人挫败以及无效率的过程。例如,预算编订就常会因经理人呈报了不实的预算;不经通知就更改管理数字及混淆的版本管控,很快地就会恶化成为“电子表格地狱”。法令所需的合并报表也会因为数据散处于各个部门、各个系统,甚至各个国家,而发生同样的问题。使得要确知公司的体制优劣——更不用说未来的绩效——几乎是难以达成的任务。



SAP BPC旨在成为一套高效率的应用系统,让企业可以存取可靠地企业资料,优化整个预算规划与报表合并的过程。同时还可以帮助企业制定作业计划,定义企业的战略目标、动机、和企业的绩效指标互相契合,并整合过往的作业及财务数据,已提供业界最先进的预测型分析。



SAP预算规划与合并报表应用系统自动分析数据,并主动产生理由及原因等重要信息,协助企业评估及了解过去发生的事件,并拟定风险调整计划,以改善未来的绩效。将漫无组织的预算规划以及报表合并的过程,转型成为有效率的协同作业程序,也将各部门引导至企业的目标——此乃转计划为行动、转行动为具体结果的关键。由于员工对公司的绩效有更深一层的了解, 就能更精确地调整决策,有助于管理风险,并对未来整体的企业经营结果做出更大的贡献。



SAP BPC也企图成为企业级的企业绩效管理平台,集预算、预测、监控、报表和分析于一体的全面计划预算解决方案,支持客户实现战略计划、运营计划和执行计划,同时将计划和预算与企业的业务流程紧密结合,相互协同…..



2.BPC的主要功能



……同时SAP BPC 向智能型作业面板方向努力,目的是使用户根据目前操作中应用系统以及使用者权限的变化,搭配编辑中位置的不同,自动呈现相关可用的选项,让使用者知道可以做什么、何时该做以及为何要做,这些配置非常简单,仅需要极少的培训就可以学会。例如,处于某个企业处理流程中的特定步骤时,作业面板就会自动提供所有可以使用的作业表列,如更新数据、新增批注以及建立新报表,或是任务有关的作业,如关系人交易冲销等。



BPC紧密整合包括microsoft office以及adobe软件,并且采用直接的、百分之百的精简型的网页接口,让使用者可以立即上手。使用者在microsoft excel中操作资料,并直接连接到“实时”的作业数据,因此只要数据实时更新,操作的Excel电子表格通过数据刷新功能也会同步反应。

3.BPC的主要特性

…….预算编制与执行



BPC提供了精确合理的预算编制程序,让获得共识的企业预算能够和策略目标相一致。这种协同作业程序能够确保利害关系人之间的意见一致,原因在于BPC的网页接口让所有的利害关系人都能以在线或离线的方式,使用microsoft excel共同作业。由于是以一个单一的、一致版本的作业及财务数据为基准,所以能够让用户对预算的完整性及正确性更有信心。



此机制主要是利用自动化、工作流程以及版本和状态管控功能,不但加速了预算编订的流程,也空出了更多时间可以分析可能产生利润的行动,例如,可以用因果分析模型以及情景仿真计划等功能,实时评估预算的合理性。



同时BPC预算和公司的预测及报表紧密结合,让使用者可以获得真实的绩效管理和有效地预测数据。并可以将预算目标作为校验项,如果系统发现所编制预算不能满足预算目标要求,会不允许提交申请,或者给出明确警示信息提示。通过与ECC6的集成,可实时进行预算执行过程控制,除了通过事后的差异分析及时发现并解决问题外,还可以将预算目标作为监控目标,实现预算执行过程中的实时监控。通过图形化的仪表盘,可直观地监测预算目标的完成情况。




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发表于 2014-3-21 18:05:28 | 显示全部楼层


昨天已经很晚了,但还是坚持看完了网友“Michelle_Li”抛玉之作“全面预算管理信息化——看上去很美”。贴子在预算管理实际操作方面给我很多启发,尤其是作者对跟帖的回答,妙语连珠,甚至比贴子正文给我的启发还大。本人在一家小事务所工作,服务的大客户的预算管理还处于完成上级成本费用指标而控制的初级阶段,因此对企业预算管理方面的知识几乎就是个小白,因此我没有跟帖,怕抛出一块砖闹出笑话来。但是对于这个帖子以及跟帖、回帖中的观点,我会继续学习,毕竟《中国注册会计师胜任能力指南》在第十条(五)中要求注册会计师掌握“管理会计,包括计划、预算、成本管理、质量控制、业绩衡量与评价”等方面的知识是有一定道理的,否则如何对被审计单位的预算进行职业判断呢?



网友“Michelle_Li”在帖子中提到了“SAPBPC等预算管理软件”,正好我手头有一本书——《大型企业ERP项目实施与应用分析》,该书第五章计划管理的内容有BPC方面的知识介绍,按照其介绍,其计划管理功能是非常强大的,稍后我会进行简要摘录供大家讨论“Michelle_Li”之“全面预算管理信息化——看上去很美”帖子参考,也许会给大家一些启发。



该书部分内容摘录:



计划及报表合并(BPC),是SAP公司近年来极力推广的计划管理主力产品,本节介绍BPC在计划管理业务流程的应用。



1SAP BPC简介

……为求更有效率,企业需要正确、实时的财务及作业相关数据,以进行计划、预算编订、预测、分析以及报表制作的工作;也需要紧密整合企业级部门的计划、智能型的成本模型计算以及进行敏感性分析的能力,并在策略计划及相关假设的前提下,决定作业的预算……

但是重要的作业及财务信息通常散见于不同的应用系统以及数据库中,有些则是非结构性的数据,以电子表格的形态附加于员工的电子邮件中。以上任何一种情况,都让财务数据难以稽核,或是因为无效率的管控,导致数据不可信赖。制定企业计划是一件复杂的工作。而且通常是混乱、令人挫败以及无效率的过程。例如,预算编订就常会因经理人呈报了不实的预算;不经通知就更改管理数字及混淆的版本管控,很快地就会恶化成为“电子表格地狱”。法令所需的合并报表也会因为数据散处于各个部门、各个系统,甚至各个国家,而发生同样的问题。使得要确知公司的体制优劣——更不用说未来的绩效——几乎是难以达成的任务。



SAP BPC旨在成为一套高效率的应用系统,让企业可以存取可靠地企业资料,优化整个预算规划与报表合并的过程。同时还可以帮助企业制定作业计划,定义企业的战略目标、动机、和企业的绩效指标互相契合,并整合过往的作业及财务数据,已提供业界最先进的预测型分析。



SAP预算规划与合并报表应用系统自动分析数据,并主动产生理由及原因等重要信息,协助企业评估及了解过去发生的事件,并拟定风险调整计划,以改善未来的绩效。将漫无组织的预算规划以及报表合并的过程,转型成为有效率的协同作业程序,也将各部门引导至企业的目标——此乃转计划为行动、转行动为具体结果的关键。由于员工对公司的绩效有更深一层的了解, 就能更精确地调整决策,有助于管理风险,并对未来整体的企业经营结果做出更大的贡献。



SAP BPC也企图成为企业级的企业绩效管理平台,集预算、预测、监控、报表和分析于一体的全面计划预算解决方案,支持客户实现战略计划、运营计划和执行计划,同时将计划和预算与企业的业务流程紧密结合,相互协同…..



2.BPC的主要功能



……同时SAP BPC 向智能型作业面板方向努力,目的是使用户根据目前操作中应用系统以及使用者权限的变化,搭配编辑中位置的不同,自动呈现相关可用的选项,让使用者知道可以做什么、何时该做以及为何要做,这些配置非常简单,仅需要极少的培训就可以学会。例如,处于某个企业处理流程中的特定步骤时,作业面板就会自动提供所有可以使用的作业表列,如更新数据、新增批注以及建立新报表,或是任务有关的作业,如关系人交易冲销等。



BPC紧密整合包括microsoft office以及adobe软件,并且采用直接的、百分之百的精简型的网页接口,让使用者可以立即上手。使用者在microsoft excel中操作资料,并直接连接到“实时”的作业数据,因此只要数据实时更新,操作的Excel电子表格通过数据刷新功能也会同步反应。

3.BPC的主要特性

…….预算编制与执行



BPC提供了精确合理的预算编制程序,让获得共识的企业预算能够和策略目标相一致。这种协同作业程序能够确保利害关系人之间的意见一致,原因在于BPC的网页接口让所有的利害关系人都能以在线或离线的方式,使用microsoft excel共同作业。由于是以一个单一的、一致版本的作业及财务数据为基准,所以能够让用户对预算的完整性及正确性更有信心。



此机制主要是利用自动化、工作流程以及版本和状态管控功能,不但加速了预算编订的流程,也空出了更多时间可以分析可能产生利润的行动,例如,可以用因果分析模型以及情景仿真计划等功能,实时评估预算的合理性。



同时BPC预算和公司的预测及报表紧密结合,让使用者可以获得真实的绩效管理和有效地预测数据。并可以将预算目标作为校验项,如果系统发现所编制预算不能满足预算目标要求,会不允许提交申请,或者给出明确警示信息提示。通过与ECC6的集成,可实时进行预算执行过程控制,除了通过事后的差异分析及时发现并解决问题外,还可以将预算目标作为监控目标,实现预算执行过程中的实时监控。通过图形化的仪表盘,可直观地监测预算目标的完成情况。




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发表于 2014-3-21 18:07:21 | 显示全部楼层
感觉还没写完吧,能否更深入探讨呢?
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发表于 2014-3-21 20:25:34 | 显示全部楼层

感觉还没写完吧,能否更深入探讨呢?

我这个小白,能辛苦打出这个就可以了,真的对预算不明白的,感觉SAP公司的BPC功能很强大,其应该是满足包括中国客户在内的世界五百强企业的预算管理需要吧。

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发表于 2014-3-21 21:25:29 | 显示全部楼层
谢谢您关注我的帖子并且还专门发帖分享更多。我其实是觉得我看的那本预算信息化的书不太好,那本书介绍的是一个国内不知名的预算管理软件,我读前面预算体系设计和预算编制汇总的时候感觉还好,但读到后面预算过程控制就感觉很混乱,因为它把很多核算系统或ERP系统里的功能都放进预算系统来了,所以感觉这个系统不伦不类的。我知道现在国内大公司不论外企国企民企,主流的预算管理系统是ORACLE的海波龙(Hyperion)和SAP的BPC,一直都想学习下这两个国际知名软件公司的这两个产品,但就是找不到书,只能找到一些基本功能的介绍。我不知道您的这本书提到BPC的功能有多详细呢?其实预算的编制用系统取代excel我是没有意见的,相信大部分预算软件都能实现,关键是预算执行监控系统能做到什么功能,我个人认为加强客户定制化的报表产出、预算关键指标的实际值运算的“实时性”及与预算值的差异比对是更重要的(就是商业智能BI的功能),但交易层面的事前审批也用系统控制就有点过了。看您摘录的这本书BPC的主要功能,似乎也没说有这方面的功能?或者您能告诉我这本书是什么出版社哪个作者写的,我去书店瞅瞅?
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发表于 2014-3-21 21:36:08 | 显示全部楼层

谢谢您关注我的帖子并且还专门发帖分享更多。我其实是觉得我看的那本预算信息化的书不太好,那本书介绍的是 ...

我在小事务所工作,没有这么大的客户,我帖子里那本书,虽然提到了SAP BPC软件强大的预算编制与报表合并功能,但由于其实施范围侧重于编制项目预算,因此更多介绍BPC的计划功能,而对BPC其他层面的预算编制功能,未多做介绍。因此您想知道BPC知识,这个本用处不大,这本书主要是介绍辽宁省电力有限公司实施SAP ERP的实际经验,书名是《大型企业ERP项目实施与应用分析》(燕福龙主编,清华大学,2013年1月)。
我觉得初级阶段,比如我只是想在审计中了解点BPC知识,知道点理念,怕在获取审计证据的时候被人糊弄了,看这本不错:《SAP BPC全面预算及合并解决方案》(刘芸等编著,清华大学,2013年12月)。
另外这本书对思考企业信息化的意义比较好:《仍然不足够——彻底思考企业信息化的真正意义》(艾利.高德拉特等著,电子工业,2012年4月)。
您说的那本书《全面预算管理信息化案例分析》(成龙章著,经济管理出版社2012年7月)怎么说呢?既然实际生活中人家混的开,也是一种成功,毕竟管理学、经济学、财税审等方面的知识,对具体使用它的人来说,不是用来修身养性的,也不是具有普世价值意义的,在一定意义上说,能挣到钱的知识就是好知识,其他的都是CD!

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